Google Workspace training 企業與政府機關課程
依組織實際的工作流程設計課程：雲端協作、文件與試算表、會議與日曆，以及 Workspace 內建 AI（Gemini）的用法與使用規範。
01
適合誰
- 剛導入或準備導入 Google Workspace 的企業與政府機關
- 已經在用，但多數同仁只用到 Gmail
- 檔案散在個人雲端硬碟，人員異動時交接困難
- 想開始用 Gemini，但同仁不會用或不確定能不能用
02
服務內容
雲端協作基礎
雲端硬碟與共用雲端硬碟、分享與權限設定，讓檔案屬於組織而不是個人。
文件、試算表與簡報
共同編輯、留言與指派、版本紀錄；試算表的函式、資料整理與樞紐分析。
會議與日曆
Google Meet、預約時段、會議紀錄與日曆共享。
Workspace 中的 AI
用 Gemini 撰寫、摘要與分析文件，以及哪些資料可以、哪些不可以交給 AI。
管理者課程
帳號與群組、共用雲端硬碟政策、資料保護與安全性設定。
03
執行方式
1. 需求訪談
了解單位的工作流程、現有工具與同仁程度。
2. 課程規劃
依對象分為一般使用者與管理者，用你們實際的文件與流程設計練習。
3. 授課
實體或線上，以操作練習為主。
4. 課後回饋
問卷與常見問題整理，決定是否需要進階或補充課程。
04
交付物
- 課前需求訪談與課程規劃
- 講義與練習檔
- 課後問卷與回饋整理
- 常見問題與操作說明整理
05
合作週期
以三個月、半年或一年為一個週期，依範圍決定。每個週期結束時，我們會和你一起對照一開始設定的目標，再決定下一個週期要做什麼，或到此為止。
每個週期：盤點 → 設計 → 導入 → 對照目標，決定下一步
06
計價方式
依個別案例估算：要處理的系統與資料有多少、需要的人力與時間、週期多長。先聊一次，我們會依實際範圍給你一個數字，而不是先報價再湊範圍。
07
常見問題
課程可以依我們的業務內容客製嗎？
可以。課前會先訪談，用你們實際的文件與流程設計練習，而不是通用的範例。
政府機關可以上這個課程嗎？
可以。課程會依機關的資料保護規定，調整使用 AI 的範圍與練習內容。
可以只上 Gemini 的課程嗎？
可以。課程模組可以單獨選擇，也可以組合成完整的導入訓練。
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