Google Workspace training 企业与政府机关课程
依组织实际的工作流程设计课程：云端协作、文档与试算表、会议与日历，以及 Workspace 内置 AI（Gemini）的用法与使用规范。
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适合谁
- 刚导入或准备导入 Google Workspace 的企业与政府机关
- 已经在用，但多数同仁只用到 Gmail
- 文件散在个人云端硬盘，人员异动时交接困难
- 想开始用 Gemini，但同仁不会用或不确定能不能用
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服务内容
云端协作基础
云端硬盘与共用云端硬盘、分享与权限设置，让文件属于组织而不是个人。
文档、试算表与演示文稿
共同编辑、留言与指派、版本记录；试算表的函数、数据整理与枢纽分析。
会议与日历
Google Meet、预约时段、会议记录与日历共享。
Workspace 中的 AI
用 Gemini 撰写、摘要与分析文档，以及哪些数据可以、哪些不可以交给 AI。
管理者课程
帐号与群组、共用云端硬盘政策、数据保护与安全性设置。
03
执行方式
1. 需求访谈
了解单位的工作流程、现有工具与同仁程度。
2. 课程规划
依对象分为一般用户与管理者，用你们实际的文档与流程设计练习。
3. 授课
实体或线上，以操作练习为主。
4. 课后反馈
问卷与常见问题整理，决定是否需要高级或补充课程。
04
交付物
- 课前需求访谈与课程规划
- 讲义与练习档
- 课后问卷与反馈整理
- 常见问题与操作说明整理
05
合作周期
以三个月、半年或一年为一个周期，依范围决定。每个周期结束时，我们会和你一起对照一开始设置的目标，再决定下一个周期要做什么，或到此为止。
每个周期：盘点 → 设计 → 导入 → 对照目标，决定下一步
06
计价方式
依个别案例估算：要处理的系统与数据有多少、需要的人力与时间、周期多长。先聊一次，我们会依实际范围给你一个数字，而不是先报价再凑范围。
07
常见问题
课程可以依我们的业务内容客制吗？
可以。课前会先访谈，用你们实际的文档与流程设计练习，而不是通用的范例。
政府机关可以上这个课程吗？
可以。课程会依机关的数据保护规定，调整使用 AI 的范围与练习内容。
可以只上 Gemini 的课程吗？
可以。课程模块可以单独选择，也可以组合成完整的导入训练。
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