Google Workspace training 기업과 공공기관 과정
조직의 실제 업무 흐름에 맞춰 과정을 설계합니다. 클라우드 협업, 문서와 스프레드시트, 회의와 캘린더, 그리고 Workspace에 들어 있는 AI(Gemini)의 사용법과 사용 규칙을 다룹니다.
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이런 분께 맞습니다
- Google Workspace를 막 도입했거나 도입을 준비하는 기업과 공공기관
- 이미 쓰고 있지만 대부분의 직원이 Gmail만 쓴다
- 파일이 개인 드라이브에 흩어져 있어 인사이동 때 인계가 어렵다
- Gemini를 쓰기 시작하고 싶지만, 직원이 쓸 줄 모르거나 써도 되는지 확신이 없다
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서비스 내용
클라우드 협업 기초
드라이브와 공유 드라이브, 공유와 권한 설정. 파일이 개인이 아니라 조직에 속하게 합니다.
문서, 스프레드시트, 프레젠테이션
공동 편집, 댓글과 할당, 버전 기록. 스프레드시트의 함수, 데이터 정리, 피벗 테이블.
회의와 캘린더
Google Meet, 예약 일정, 회의록, 캘린더 공유.
Workspace의 AI
Gemini로 문서를 작성하고 요약하고 분석하는 방법, 그리고 어떤 데이터를 AI에 넘겨도 되고 어떤 데이터는 안 되는지.
관리자 과정
계정과 그룹, 공유 드라이브 정책, 데이터 보호와 보안 설정.
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진행 방식
1. 요구 사항 인터뷰
부서의 업무 흐름, 지금 쓰는 도구, 직원의 수준을 파악합니다.
2. 과정 설계
대상을 일반 사용자와 관리자로 나누고, 귀사의 실제 문서와 업무 흐름으로 실습을 설계합니다.
3. 강의
대면 또는 온라인으로, 직접 해 보는 실습 위주로 진행합니다.
4. 교육 후 피드백
설문과 자주 묻는 질문을 정리해, 심화 과정이나 보충 과정이 필요한지 정합니다.
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납품물
- 사전 요구 사항 인터뷰와 과정 설계
- 교재와 실습 파일
- 교육 후 설문과 피드백 정리
- 자주 묻는 질문과 사용 안내 정리
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협업 주기
범위에 따라 3개월, 6개월, 1년 중 하나를 한 주기로 합니다. 주기가 끝날 때마다 처음에 정한 목표와 함께 맞춰 보고, 다음 주기에 무엇을 할지, 아니면 여기서 마칠지 정합니다.
주기마다: 점검 → 설계 → 도입 → 목표와 대조, 그리고 다음 단계 결정
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비용 산정 방식
사례별로 산정합니다. 다룰 시스템과 데이터가 얼마나 되는지, 필요한 인력과 시간, 주기의 길이를 봅니다. 먼저 한 번 이야기를 나누면 실제 범위를 보고 숫자를 드립니다. 견적을 먼저 내고 범위를 거기에 맞추지 않습니다.
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자주 묻는 질문
우리 업무 내용에 맞춰 과정을 조정할 수 있나요?
공공기관도 이 과정을 들을 수 있나요?
Gemini 과정만 들을 수 있나요?
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